В Адвокатскую компанию всё чаще обращаются руководители предприятий по вопросам оказания правовой помощи уже после проведения проверки инспекцией труда в т.ч. с участием других контролирующих и правоохранительных органов.
Из всех обращений и участий юристов АК «Виалекс» в таких проверках, можно выделить основное нарушение – это работа неоформленных работников.
Штраф за выявление данного нарушения составляет – 10 минимальных заработных плат за каждого выявленного работника без оформления (по состоянию на 01.09.2018 — 37230 грн).
Основной ошибкой руководителей данных предприятий является игнорирование необходимости проведения кадрового аудита, надлежащее ведение кадровой документации и т.д. Руководители практически во всех случаях самонадеянно думают, что могут спрятать неоформленных работников перед проверкой, выдумать причину их нахождения на территории предприятия или организации или вообще не пустить инспекторов Гоструда на проверку.
В последнем случае, за недопуск к проверке предусмотрен штраф в размере 100 минимальных заработных плат и повторный выход инспекторов на предприятие.
Касательно придумывания причин нахождения неоформленного работника за рабочим местом, то все руководители ошибочно думают, что они оригинальны и уникальны и таких причин ранее никто не называл.
Но разочарование наступает уже на первых минутах проверки.
Итак, перед тем как выйти на проверку инспектор Гоструда собирает материалы о том, кто у Вас официально работает. Это видно из налоговых отчетов, которые сдает предприниматель за оформленных рабочих.
Если проверка по жалобе бывшего рабочего, то он также подробно опрашивается для быстрого выявления, установления и последующего опроса неоформленных рабочих.
Если у Вас организация с открытым режимом посещения (кафе, магазин, сто и т.д.), то инспектора могу несколько дней приходить на рабочие места и фиксировать нахождение за прилавком, кассой и т.д. работников, а после документально оформить, что данные работники выполняли определенные рабочие функции. Зачастую применяется и видеосъёмка.
Проверкой документов на предприятии, инспектор может увидеть, что неоформленный работник выдал официальный кассовый чек, подписал правила внутреннего трудового распорядка, подписался в ценниках, поставил подпись на товарных накладных о приеме товара и т.д. Указанные документы свидетельствуют о том, что неоформленный работник выполнял трудовые функции.
Также, инспекторами проводится опрос работников, где они отвечают на конкретно поставленные вопросы о режиме работы, о том, как платиться зарплата, о сроке работы и функциональных обязанностях.
Совокупность собранных вышеуказанных доказательств, практически не оставляют шансов предпринимателю на доказывание то, что указанные неоформленные работники к нему не имеют никакого отношения.
Таким образом, для предотвращения негативных последствий, каждому предпринимателю использующему труд неоформленных работников, необходимо задуматься о надлежащем кадровом учете, в том числе, придание законности использованию труда других лиц.
Вадим Кабанец,
адвокат, партнер АК «Виалекс»