Юридический аутсорсинг (юридическое сопровождение бизнеса) в Украине.
Аутсорсинг или внешнее сопровождение процессов в бизнесе впервые было удачно внедрены в 30-е годы Генрихом Фордом. Процессы сопровождающие производство были переданы узкопрофильным организациям, что позволило Форду сосредоточиться на самом производстве.
Опробованная модель оптимизации бизнес процессов повысила эффективность и вывела компанию в мировые лидеры автомобильного рынка.
Данный опыт был перенят и другими компаниями, и в данное время услугами аутсорсинговых фирм пользуются 70-80% компаний Европы, Северной Америки, Японии и других развитых стран.
В Украине услуги аутсорсинговых фирм не занимают лидерских позиций. Основную часть компаний использующих аутсорсинг – являются зарубежные компании, ведущие свой бизнес в Украине. Однако, с каждым годом всё больше компаний выбирают поручение отдельных процессов в бизнесе, производстве и сопутствующих услугах — специализированным фирмам, тем самым становясь на шаг ближе к цивилизованному ведению бизнеса.
Рынок аутсорсинга представлен многими видами сопровождения и оптимизации бизнес процессов, а именно:
- Клининговые компании – предоставляют услуги уборки офисов, рабочих помещений и территорий, заменяя работу уборщиц, дворников и других работников обслуживающего персонала.
- Бухгалтерские компании – предоставляют услуги ведения бухгалтерии предприятия, подаче налоговой отчетности, заменяя работу штатных бухгалтеров, экономистов.
- Кадровые компании – предоставляют услуги ведения кадрового учета, подбор персонала, заменяя работу штатных кадровых специалистов.
- IT-компании – предоставляют услуги программного обеспечения деятельности фирм, обслуживание сайта и т.д., чем заменяют работу штатного программиста
- Транспортные компании – предоставляют логистические услуги, чем заменяют работу водителей, курьера, логиста, грузчика и т.д.
- Производственные компании — предоставляют разные виды услуг (производство упаковки, изготовление определённых деталей, организация питания на производстве) и другие компании.
Что объединяет эти аутсорсинговые компании, кроме отсутствия необходимости держать в штате определенного работника? Это отсутствие необходимости в покупке, содержании, ремонте специализированной техники, покупке расходных материалов, организации рабочих мест, оптимизации налоговых трат, получение более качественных, профессиональных услуг и т.д.
Но в данной статье, я хочу остановиться на Юридической (адвокатской) компании, которые сопровождают юридическую часть деятельности бизнеса компании, заменяя работу штатного юриста.
Оптимизация юридической составляющей бизнес процесса путем делегирования юридической работы аутсорсинговой компании хорошо видна в сравнении с работой штатного юриста или вовсе без него:
| Аутсорсинг юридической (адвокатской) компании | Штатный юрист | Самостоятельное ведение юридической работы |
| Применяется юридический опыт всех членов компании, что позволяет оказать квалифицированную помощь в любой сложившейся ситуации. | Применяется опыт одного юриста, где отсутствие опыта в нестандартной ситуации уменьшает шансы предприятия на его позитивное разрешение | Отсутствие юридического опыта делает предприятие уязвимым даже в стандартных процедурах |
| Организован рабочий процесс: есть необходимая юридическая литература, юридические программы, компьютерная и вспомогательная техника. | Необходимо организовать рабочее место, технику, литературу, лицензионное программное обеспечение, обучение, тренинги. | Нет необходимости организовывать место юриста в связи с его отсутствием. |
| Компания, имея в штате адвокатов, имеет возможность предоставлять интересы Клиента в судах и правоохранительных органах. | Юрист без адвокатского свидетельства не имеет право представлять интересы предприятия в судах (гражданский, хозяйственный, административный). | Руководитель предприятия может участвовать в судах, но при отсутствии опыта участия в процессе ставит его в заведомо худшее положение. Требует усилий во вникание в несвойственные функции юридических тонкостей. |
| Оплаченные судебные траты на услуги адвоката в судебном процессе могут быть возвращены предприятию в случае выигрыша дела в суде с проигравшей стороны. | Участие штатного юриста (даже штатного адвоката) в судебные траты не относится и возмещению не подлежит. | Участие руководителя предприятия в судебном процессе к судебным тратам не относится и возмещению не подлежит. |
| Юридическое сопровождение оказывается постоянно. | Работа штатного юриста осуществляется:
|
Руководитель сам определяет свое участие. (например, идти в суд с температурой или пропустить судебное заседание). |
| Оплата осуществляется за конкретно оказанные услуги или на других условиях согласно договоренностей. | Платится тарифная ставка вне зависимости от продуктивности (отпускные, соц. выплаты). | Не платиться ничего. |
| Оплата услуг Компании уменьшает базу налогообложения Клиента по НДС и налогу на прибыль | Фирма платит за своего работника подоходный налог, ЕСВ, военный сбор, сдает отчеты |
Проведенными статистическими исследованиями эффективности аутсорсинга (юридического, бухгалтерского и кадрового) установлена минимальная экономия собственных средств от 30%.
В Украине, как стране ставшей на пути европейского развития, одним из вариантов сопровождения бизнес деятельности компании есть сочетание работы штатного юриста, где юрист выполняет текущую, повседневную, рутинную работу и аутсорсинговой копании для выполнения ключевой, ответственной работы.
Привлечение аутсорсера популярно в двух вариантах:
- Полный аутсорсинг – юридическое сопровождение всех юридических вопросов возникающих в процессе деятельности Клиента.
- Выборочный аутсорсинг – юридическое сопровождение в отдельной отрасли (например, только представительство в судах, только изучение договоров и т.д.) или в юридическое сопровождение в случае возникновения определенного события (например, на время проведения возможных следственных действий, в случае попадания служебного автомобиля в ДТП, оказание помощи при увольнении сотрудника и т.д.)
Вадим Кабанец
адвокат,
партнер Адвокатской Компании «Виалекс»